Informativa ex artt. n. 13 e n. 14 del Regolamento UE n. 679 del 2016
Questa informativa è aggiornata al 28 dicembre 2023.
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Il titolare del trattamento è la ClubTech S.r.l.s., con sede in Benevento - 82100 - alla Via Fontanelle, n. 96, partita i.v.a. 01584430621, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Il responsabile della protezione dei dati è l'Ing. Francesco Marsiglia, nato a Benevento il 29 luglio 1976, c.f. MRSFNC76L29A783A, che può essere contattato presso la sede della ClubTech S.r.l.s., oppure via e-mail all'indirizzo francesco.marsiglia@clubtech.it o via p.e.c. all'indirizzo clubtech@pec.it.
Finalità e base giuridica del trattamento
La ClubTech S.r.l.s. tratta i dati personali di persone fisiche ("interessati") per le seguenti finalità:
- necessità di costituire un account sulla propria piattaforma al fine di permettere all'interessato la partecipazione ai giochi organizzati dai singoli Club facenti parte del network nonché dalla ClubTech S.r.l.s. stessa;
- necessità di interfacciare e collegare i dati forniti con quelli già in possesso nel proprio database al fine di permettere all'interessato il pieno accesso ed utilizzo di tutte le funzionalità di gioco;
- promozione e vendita di prodotti e servizi della ClubTech S.r.l.s., compreso il compimento di marketing diretto, specificatamente individuati attraverso l'elaborazione e l'analisi, anche mediante l'impiego di tecniche o sistemi automatizzati di informazioni relative a preferenze, abitudini, scelte di consumo, finalizzate a suddividere gli interessati in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche specifiche (profilazione della clientela);
- necessità di adempiere ad obblighi legali (es. obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio, disposizioni impartite da Autorità di Vigilanza, dalla Magistratura, ecc.). Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale ed in mancanza di essi la ClubTech S.r.l.s. sarebbe nell'impossibilità di instaurare rapporti e potrebbe avere l'obbligo di effettuare segnalazioni.
Il consenso dell'interessato all'uso per tali necessità, consenso che è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento, rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta, a seconda dei casi, un obbligo contrattuale o comunque un requisito necessario, in mancanza dei quali la ClubTech S.r.l.s. sarebbe nell'impossibilità di instaurare il rapporto o di dare esecuzione allo stesso.
Categorie di dati trattati
La ClubTech S.r.l.s. tratta dati personali raccolti direttamente presso l'interessato o presso terzi, rappresentati dai singoli clubs appartenenti al suo network ai quali l'interessato ha conferito i propri dati ed il relativo consenso al trattamento ed alla comunicazione ad altri soggetti, che includono, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, residenza, nazionalità), dati relativi all'immagine (es. foto su carta d'identità) e altri dati riconducibili alle categorie sopra indicate (es. codice della tessera associativa ad un club del network).
La ClubTech S.r.l.s. non richiede e non tratta dati particolari (es. dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, e le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici - intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona).
Destinatari o categorie di destinatari dei dati
Possono venire a conoscenza dei dati dell'interessato le persone fisiche nominate responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli: lavoratori dipendenti della ClubTech S.r.l.s. o presso di essa distaccati, lavoratori interinali, stagisti e consulenti.
La ClubTech S.r.l.s., senza che sia necessario il consenso dell'interessato, può comunicare i dati personali in suo possesso a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento a un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
Diritti degli interessati
La normativa vigente sulla protezione dei dati attribuisce specifici diritti all'interessato, il quale, per l'esercizio degli stessi può rivolgersi direttamente e in qualsiasi momento al Titolare del trattamento.
I diritti esercitabili dall'interessato, di seguito descritti, sono:
- diritto di accesso;
- diritto di rettifica;
- diritto di cancellazione;
- diritto di limitazione;
- diritto di portabilità;
- diritto di opposizione.
Gli interessati possono in qualsiasi momento modificare i consensi facoltativi ogni volta lo desiderano.
Diritto di accesso
Il diritto di accesso prevede la possibilità per l'interessato di conoscere quali dati personali a sé riferiti sono trattati dalla ClubTech S.r.l.s. e di riceverne una copia gratuita (in caso di ulteriori copie richieste può essere addebitato un contributo basato sui costi sostenuti). Tra le informazioni fornite sono indicati le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati, il periodo di conservazione previsto o, se non possibile, i criteri utilizzati per definire tale periodo.
Diritto di rettifica
Il diritto di rettifica permette all'interessato di ottenere l'aggiornamento o la rettifica dei dati inesatti o incompleti che lo riguardano.
Diritto di cancellazione
Il diritto di cancellazione, o all'oblio, permette all'interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati personali nei seguenti casi particolari:
- i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati;
- l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se non sussiste un'altra base giuridica che possa altrimenti legittimarlo;
- l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo legittimo per procedere al trattamento effettuato dal titolare per il perseguimento di un legittimo interesse proprio o di terzi e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente del titolare per procedere al trattamento, nonché per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione ad esso connessa;
- i dati personali dell'interessato sono stati trattati illecitamente.
Tale diritto può essere esercitato anche dopo la revoca del consenso.
Diritto di limitazione
Il diritto di limitazione è esercitabile dall'interessato in caso di:
- violazione dei presupposti di liceità del trattamento, come alternativa alla cancellazione dei dati;
- richiesta di rettifica dei dati (in attesa della rettifica) o di opposizione al loro trattamento (in attesa della decisione del titolare).
Fatta salva la conservazione, è vietato ogni altro trattamento del dato di cui si chiede la limitazione.
Diritto alla portabilità
Il diritto alla portabilità consente all'interessato di utilizzare i propri dati in possesso dalla ClubTech S.r.l.s. per altri scopi. Ciascun interessato può chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili o chiederne il trasferimento a un altro titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile.
In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo nascita, residenza).
Diritto di opposizione
Il diritto di opposizione consente all'interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi esclusivamente alla sua situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Diritto di reclamo
L'interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo ad una Autorità di Controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it).
Modalità di esercizio dei diritti
Ciascun interessato per esercitare i propri diritti potrà contattare la ClubTech S.r.l.s. via posta ordinaria all'indirizzo di Via Fontanelle, n. 96 - 82100 — Benevento, oppure all'indirizzo di posta elettronica privacy@clubtech.it.
Ciascun interessato per esercitare il diritto di cancellazione potrà utilizzare il modulo disponibile all'indirizzo web.clubmanager.cloud/pokerplayers/remove.
Periodo di conservazione dei dati
La ClubTech S.r.l.s. tratta e conserva i dati personali dell'interessato per tutta la durata del rapporto, per l'esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi, fino alla scadenza del periodo di conservazione dei dati. In particolare il periodo di conservazione dei dati personali dell'interessato decorre dalla chiusura dell'account di gioco dell'interessato. Un account non utilizzato per più di 90 giorni verrà chiuso automaticamente da ClubTech S.r.l.s.
Resta fermo l'obbligo per la ClubTech S.r.l.s. di informare della richiesta di cancellazione altri titolari che trattano i dati personali di cui l'interessato ha chiesto la cancellazione.
Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali riferibili agli interessati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l'identificazione dell'interessato, a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi:
- risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione;
- per dare seguito ad indagini / ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione.